Assistent de bibliotecari

Els assistents de bibliotecari ajuden els bibliotecaris a comprar, emmagatzemar, exposar i realitzar el préstec dels materials de la biblioteca. Aquesta feina varia segons el tipus i les dimensions de la biblioteca. Les tasques inclouen, generalment, l'exposició dels llibres, la col·locació de les dates i les etiquetes amb codis de barres als llibres, i l'atenció de consultes rutinàries.

Els assistents de bibliotecari ajuden els bibliotecaris a comprar, emmagatzemar, exposar i dur a terme el préstec dels materials de la biblioteca. El treball d'un assistent varia segons el tipus i la mida de la biblioteca. En una biblioteca petita, per exemple, poden tenir més responsabilitats.

Una gran part del treball d'un assistent de bibliotecari consisteix en el préstec i la recepció de materials, així com en l?establiment de la penalització per retards en la devolució dels materials.

Per a la tasca administrativa, utilitzen un sistema de registre informàtic. Han de treballar en el taulell de devolució en les hores punta, com passa els matins de dissabte a les biblioteques públiques, o en la recol·locació de materials en una biblioteca universitària, per exemple. Després, han d?emmagatzemar o arxivar els articles que han estat tornats.
Moltes biblioteques ofereixen el préstec de CD, DVD, fotos i altres materials, a més de llibres, i els assistents de bibliotecari han de verificar que els materials estiguin en perfecte estat. Els assistents de bibliotecari porten a terme reparacions menors en llibres, com enganxar pàgines que s?hagin desenganxat del llom.

En les biblioteques petites, els assistents de bibliotecari s'encarreguen de registrar el material nou, enganxant les etiquetes amb la data i els codis de barres. La majoria de les biblioteques públiques i de les biblioteques especialitzades contracten aquests serveis de manera externa i/o tenen departaments centrals de catalogació.

En general, els assistents de bibliotecari són responsables dels tràmits relacionats amb la compra i recepció d?articles nous, i l?addició de material al fons de la biblioteca. A més, poden ajudar a promoure els serveis o esdeveniments de la biblioteca mitjançant la col·locació de cartells i exposicions.
També es posen en contacte amb prestataris mitjançant l?enviament de recordatoris sobre els llibres endarrerits i responen consultes cara a cara, per telèfon i per correu electrònic. A més, ajuden els usuaris a entendre el sistema informàtic de la biblioteca, a trobar materials determinats, a usar internet, també s'encarreguen d?actualitzar microfitxes lectores i catàlegs en línia, així com a utilitzar fotocopiadores.

Alguns assistents de bibliotecari treballen a biblioteques mòbils que miren de satisfer les necessitats de clients o de comunitats particulars. Els bibliobusos es traslladen a zones rurals, hospitals, escoles i residències per a ancians.

Un assistent de bibliotecari necessita:

• Gaudir de treballar amb persones de totes les edats.
• Ser pacient, amable i accessible.
• Tenir una ment lògica i inquieta.
• Posseir habilitats de comunicació.
• Ser organitzat i metòdic.
• Mostrar iniciativa a l?hora de resoldre consultes.
• Posseir coneixements bàsics d'informàtica i mecanografia, habilitats de recerca d'informació, incloent la recerca per internet.
• Gaudir tant del treball per compte propi com del treball en equip.

El treball pot ser físicament exigent i esgotador. Pot requerir aixecar i transportar materials, així com doblegar-se per arribar a les prestatgeries inferiors de la biblioteca.

Pot ser que necessiti un coneixement especialitzat en determinades matèries, segons el tipus de feina exigida.

• Accessible.
• Adoba i restaura llibres vells o espatllats.
• Ajuda els usuaris de la biblioteca a trobar informació.
• Amable.
• Aptituds per a la comunicació verbal i escrita.
• Aptituds per a la representació visual.
• Aptituds per portar registres.
• Aptituds per treballar en el servei al client.
• Assisteix a reunions del professorat.
• Ben organitzador.
• Bona memòria.
• Capaç de comunicar-se amb persones a diferents nivells.
• Capaç de donar explicacions clares i concises.
• Capaç de prendre la iniciativa.
• Capaç de prestar atenció al detall.
• Capaç de realitzar accions com ajupir-se o aixecar coses.
• Capaç de seguir instruccions.
• Capaç de seguir procediments establerts.
• Capaç d'utilitzar Internet per buscar informació.
• Capacitat per a treballar en equip.
• Capacitat per treballar sota pressió durant períodes de molta feina.
• Capacitat per trobar informació i utilitzar-la per a catàlegs i bases de dades.
• Capacitats organitzatives.
• Col·loca articles amb cura i atenció en estants i expositors.
• Col·loca de nou les publicacions i llibres al seu lloc.
• Dóna publicitat a esdeveniments.
• Educat.
• Ensenya la gent a utilitzar Internet.
• Exposa les publicacions i llibres de manera que es puguin trobar amb facilitat.
• Fa feina d'oficina.
• Habilitats informàtiques.
• Habilitats pràctiques.
• Li agrada el tracte amb la gent.
• Llegeix contes als nens.
• Organitza informació en una biblioteca.
• Pacient.
• Presta publicacions i llibres als usuaris.
• Respon preguntes.
• S'encarrega de controlar els articles que han patit danys.
• Tracta amb clients o el públic en general.
• Una ment lògica.
• Utilitza un sistema bibliotecari informàtic.