Cap de formació

Els caps de formació identifiquen les necessitats de formació del personal, i també planifiquen i organitzen els programes de formació apropiats.

Els caps de formació identifiquen les necessitats de formació, i també planifiquen i organitzen programes de formació. Fan coincidir els dots, capacitats i aspiracions dels empleats amb les necessitats de personal presents i futures d'una organització, mitjançant l?anàlisi de llocs de treball, sistemes d?avaluació o consultes amb el personal i directius.

Una vegada identificades les necessitats de formació, els caps de formació calculen quin és el mitjà més rendible i apropiat per assolir-les.

Negocien amb els formadors per poder escollir la formació més adequada. Això es pot fer en forma de seminaris, tallers, cursos a distància, seguiment del treball o aprenentatge en línia. Els caps de formació també poden encarregar-se de la planificació i el manteniment d'un pressupost per a formació i recursos.

Els caps de formació porten a terme el seguiment dels programes de formació mentre estan en marxa i els avaluen, per a la qual cosa demanen l?opinió al personal en formació. La formació es pot fer dins de l'empresa, en un centre de formació o en el lloc de treball.

Entre les persones que reben formació hi ha alumnes que han abandonat els estudis i afronten la primera feina, llicenciats que necessiten una formació especialitzada o empleats amb experiència que es preparen per a realitzar funcions de gestió.

El cap de formació acostuma a projectar programes per ajudar el personal a desenvolupar i ampliar les seves habilitats o per aprendre a utilitzar nous equips. Han d?estar al dia dels darrers mètodes i cursos de formació.

Sovint, els caps de formació no imparteixen ells mateixos la formació; aquesta tasca la pot fer un supervisor o instructor. Tanmateix, sí que poden produir materials didàctics per a cursos a la mateixa empresa.

Hi ha caps de formació que han de visitar els llocs de formació, com ara hotels i centres de conferències, per avaluar-ne la idoneïtat, de manera que aquesta feina pot implicar haver de viatjar.

Per ser cap de formació, cal tenir:

• Dots per a la comunicació, incloent-hi la capacitat d?explicar les coses amb claredat.
• Dots per parlar en públic si un mateix ha d?impartir cursos.
• Capacitat d?animar i motivar els altres.
• Capacitat organitzativa per establir objectius, complir els terminis i pressupostos, i planificar per endavant.
• Un nivell alt d?anglès i de coneixements aritmètics, incloent-hi la comprensió d?estadístiques.
• Habilitats de TIC per a la planificació i organització de programes de formació.
• Tacte i paciència.
• Coneixement de tot allò relacionat amb la prevenció de riscos laborals.

• Aptituds per a la comunicació verbal i escrita.
• Aptituds per a la planificació.
• Aptituds per gestionar el temps.
• Avalua cursos de formació.
• Ben organitzador.
• Bo en llengua i aritmètica.
• Capaç de comunicar-se amb persones a diferents nivells.
• Capaç de donar explicacions clares i concises.
• Capaç de treballar amb un pressupost.
• Capaç de treballar amb venciments.
• Capacitat per valorar les necessitats de formació de les persones.
• Comprensiu.
• Crea equips.
• Estimula l'aprenentatge i el desenvolupament.
• Gestiona la formació del personal.
• Hàbil per a l'aritmètica i coneixements estadístics.
• Habilitat per influir.
• Habilitat per parlar en públic.
• Habilitats informàtiques.
• Idea mètodes per millorar el rendiment de les persones.
• Identifica formació professional i quins recursos calen.
• Interès en l'adquisició de destreses d'altres persones.
• Motiva i dirigeix altres persones.
• Negocia amb proveïdors.
• Organitza i imparteix formació.
• Pacient.
• Planifica la feina.
• Posa al dia els seus coneixements sobre l'assignatura i es manté informat sobre qüestions pedagògiques.
• Prepara normes, manuals per al personal i programes d'entrenament.
• Responsable de la contractació i la formació del personal.
• S'assegura que se segueixi la normativa referent a salut i seguretat.