Gerent comercial d'un centre educatiu

Els gerents comercials d'un centre educatiu s'encarreguen de les estructures financeres i de suport als centres educatius. Acostumen a gestionar i supervisar el personal d'administració, suport i manteniment. També intervenen en el camp de la planificació estratègica en els equips de lideratge escolar, i per decidir com es gastaran els diners en el futur.

Els gerents comercials d'un centre educatiu aporten i gestionen les funcions financeres, administratives i de suport necessàries per al bon funcionament dels centres educatius. Si són membres de l'equip directiu superior, participen com a tals en la planificació general i estratègica.

Aquests professionals porten la comptabilitat dels centres educatius i realitzen un seguiment del que s’ha gastat i quants diners queden disponibles.

A intervals regulars i al final de cada any, s'encarreguen de la preparació de balanços que mostren un registre exacte i complet de totes les transaccions financeres. També intervenen en la planificació de quants diners es necessitaran en el futur i com es gastaran.

Els gerents comercials d'un centre educatiu porten els sistemes informàtics de gestió d'informació. S'asseguren que aquests continguin informació precisa sobre la comptabilitat, les nòmines i la informació sobre els alumnes o estudiants, encara que aquesta informació pot ser recollida i resumida per personal administratiu.

Així mateix, s'asseguren que el centre educatiu compleixi amb les lleis, com la legislació laboral i la normativa en matèria de salut i seguretat. Poden encarregar-se de l’assegurança escolar i de la coordinació amb la comunitat.

En els grans centres educatius, els gerents comercials acostumen a ser responsables de la contractació, gestió, desenvolupament i supervisió del personal d'administració, suport i manteniment, com cuidadors, vigilants de l’hora de menjar, conserges i secretaris.

Els gerents comercials elaboren informes i estadístiques per a l’organisme local encarregat de l’ensenyament i/o del consell escolar, i poden donar presentacions i prestar assessoria financera durant les reunions.

Poden ser responsables dels contractes del transport i del càtering, així com del manteniment i la millora dels edificis escolars, els terrenys i els sistemes informàtics administratius, i poden escollir els contractistes, contactar-hi i pagar-los.

Els gerents comercials s'encarreguen de la compra d'equips i subministraments, així com d’assegurar-se que es paguen les factures. Garanteixen la relació qualitat-preu per a tots els serveis i el material escolar.

Molts gerents comercials treballen en un sol centre educatiu i hi ha centres educatius menors que comparteixen els serveis d'un mateix administrador/gerent comercial.

El grau de contacte directe que un gerent de negocis té amb els alumnes i estudiants depèn de la mida del centre educatiu i de la quantitat de personal de suport que hi treballi.

En els centres educatius primaris menors, els gerents comercials poden combinar la funció d’administrador/gerent comercial amb la de secretari i conserge del centre educatiu. En tal cas, també pot ser responsable dels primers auxilis, de l’organització de reunions amb els pares i de redactar els butlletins, per exemple.

En els centres educatius privats i en alguns centres educatius estatals, els administradors preparen els rebuts per al pagament de matrícula i cobren als pares. En els centres educatius independents, els administradors també poden pagar els impostos i els sous del personal, i assessorar els membres del consell escolar en inversions i comercialització.

Per ser administrador/gerent comercial de centre escolar, es necessita tenir:

• Capacitat de gestió i lideratge.
• Coneixements de càlcul per a la gestió financera.
• Capacitat negociadora.
• Coneixements de TIC.
• Bones habilitats per a la comunicació oral i escrita.

Ha de ser capaç de:

• Prioritzar la seva pròpia feina i la dels altres.
• Planificar el futur.
• Prestar atenció als detalls.
• Analitzar la informació financera i explicar-la als no especialistes.
• Fer front a múltiples tasques al mateix temps.
• Mantenir la confidencialitat de la informació.
• Gaudir de treballar formant part d'un equip.

Ha de ser una persona ben organitzada i adaptable.

• Aptituds per a la comunicació verbal i escrita.
• Aptituds per a la gestió financera.
• Aptituds per a la planificació.
• Aptituds per al lideratge.
• Aptituds per dirigir.
• Ben organitzador.
• Capaç de detenir i delegar autoritat.
• Capaç de mantenir informació confidencial.
• Capaç de prendre la iniciativa.
• Capaç de prestar atenció al detall.
• Capaç de treballar sota pressió.
• Capaç d'explicar xifres a persones no especialitzades.
• Capacitat d'anàlisi.
• Capacitat per a treballar en equip.
• Capacitat per prioritzar tasques.
• Capacitat per realitzar diverses tasques al mateix temps.
• Dirigeix i supervisa al personal d'administració, suporti manteniment.
• Emprenedor.
• Enfocament flexible.
• Flexible.
• Habilitat per a la negociació.
• Habilitat per a motivar.
• Habilitat per als números.
• Habilitat per resoldre problemes.
• Habilitats en informàtica.
• Habilitats interpersonals.
• Implicat en planejament estratègic.
• Prepara les factures i efectua els cobraments als pares.
• Realitza presentacions i assessorament financer en reunions.
• Recull informes i dades estadístiques.
• Resistent.
• Resolutiu.
• Responsable de l'assegurança de l'escola.
• Responsable del manteniment i de l'evolució dels edificis i terrenys escolars.
• Responsable dels contractes de transport i de càtering.
• Responsable dels sistemes de suport i financers d'escoles.
• Responsable dels sistemes informatitzats de gestió de la informació.
• S'assegura que l'escola compleix amb les lleis pertinents.
• Segur.