Gerent de magatzem

Els gerents de magatzem són responsables de la gestió diària dels magatzems. Organitzen la planificació de les entregues, registren les mercaderies quan arriben i quan surten, i organitzen l'emmagatzematge eficaç de mercaderies al magatzem.

Els gerents de magatzem s'asseguren que les mercaderies entrin i surtin dels magatzems de la millor manera possible. Organitzen la planificació dels lliuraments tant sortints com entrants i porten un registre de les mercaderies que arriben i surten.

Les seves altres funcions inclouen organitzar la millor manera d?endreçar les mercaderies en el magatzem i la recuperació de les mercaderies sol·licitades pels clients o uns altres departaments.

Les funcions particulars varien segons el tipus de magatzem i pot haver certes variacions estacionals en la càrrega de feina.

En l?apilament i emmagatzemament de mercaderies, els gerents han d?assegurar-se que es compleixin tots els requisits especials. Per exemple, alguns productes són fràgils, uns altres han de mantenir-se a certes temperatures, i alguns s?han de posar per ordre de data.

A més, l?espai de magatzem i el material dels prestatges, els palets, els carrets i els carretons elevadors han d?estar emmagatzemats tan eficientment com sigui possible.

Els gerents s'asseguren que el personal segueixi els procediments establerts per la protecció i seguretat en els magatzems, i estiguin familiaritzats amb les precaucions contra incendis que afecten edificis i mercaderies en dipòsit. També han de planificar i portar a terme el manteniment in situ de maquinària i edificis de magatzem.

Els gerents són responsables de supervisar i donar formació al personal del magatzem de tots els graus. Planifiquen la feina del personal i s?ocupen de les qüestions de disciplina, etc.

Alguns gerents participen en activitats com carregar i descarregar camions i firmar els albarans. Tanmateix, uns altres són responsables de departaments d'un gran magatzem o de diversos magatzems, i poques vegades participen en les tasques rutinàries.

A més de treballar en una oficina, els gerents també passen temps al magatzem, de manera que a vegades poden haver d?usar roba de protecció.

Per fer be aquesta feina, es requereix:

• Ser capaç de donar instruccions clares i de motivar el personal per treballar amb precisió i amb un nivell constant de qualitat.
• Tenir una actitud alegre però ferma i amb autoritat.
• Ser capaç de treballar dins dels pressupostos acordats, i de planificar i prioritzar la feina.
• Tenir facilitat per als noms, amb la finalitat de mirar les xifres en detall.

També cal:

• Ser bo en feines d?administratiu.
• Sentir-se còmode emprant sistemes informàtics.
• Capaç de mantenir la calma sota pressió.

• Aptituds per a la planificació.
• Ben organitzador.
• Bona forma física.
• Capaç de fer observacions.
• Capaç de mantenir la calma sota pressió.
• Capaç de seguir normativa en matèria de salut i seguretat.
• Capaç de seguir un programa.
• Capaç de treballar tant sol com en equip.
• Capaç d'identificar problemes.
• Capacitat per a treballar en equip.
• Capacitat per prioritzar tasques.
• Contracta i forma el personal.
• Dirigeix i supervisa el personal.
• Fa feina d'oficina.
• Habilitat per als números.
• Habilitats en informàtica.
• Habilitats socials.
• Motiva i dirigeix altres persones.
• Planifica la feina.
• Realitza comprovacions.
• S'assegura que se segueixi la normativa referent a salut i seguretat.
• S'encarrega de la gestió pressupostària.