Indexador

Els indexadors elaboren llistes metòdiques que permeten al lector trobar informació en un document. Escullen paraules i frases del text i les classifiquen per ordre alfabètic.

Els indexadors elaboren llistes que permeten al lector trobar informació en un document. Aquesta tasca pot fer-se a partir d’un llibre, una revista, una pàgina web, una base de dades, un programa de software o qualsevol altre material que contingui informació.

La feina consisteix a mirar i llegir el llibre, article, etc., que s’hagi d’indexar, i després estructurar l’índex de manera clara, concisa i metòdica. L’indexador ha de comprendre quina informació pot desitjar trobar el lector.

Un índex es compon de paraules soles, frases, termes i abreviatures utilitzades en el text. En alguns casos, els indexadors també indexen fotografies, taules o diagrames.

L’indexador decideix quines entrades s’han de llistar i les classifica per ordre alfabètic. Estableix relacions entre les paraules i les classifica per categories.

Aquests professionals han de fer una tasca d’investigació, per exemple, per entendre el significat d’un terme, així com el context en el qual s’utilitza. Fan servir materials de consulta, com ara enciclopèdies, diccionaris de sinònims, diccionaris de la llengua i Internet.

Normalment, els indexadors utilitzen software d’indexació per accelerar els processos de manipulació i reescriptura.

El software, tanmateix, té les seves limitacions: per exemple, no pot reconèixer els conceptes implicats, vincular elements relacionats ni detectar les diferències entre certes paraules, com ara les homògrafes. Això significa que el treball d’indexació continua essent un repte intel·lectual que requereix molta concentració.

Alguns indexadors combinen la indexació amb el processament de textos i/o la revisió de textos.

Per ser indexador, es requereix:

• Ser metòdic, organitzat i minuciós en el treball.
• Tenir molt bon nivell amb ortografia i puntuació.
• Tenir bones qualitats comunicatives tant orals com escrites.
• Concentrar-se i estar atent als detalls.
• Ser disciplinat, motivat i adaptable a l’hora de complir els terminis.
• Tenir coneixements especialitzats de la matèria que tracten els textos acadèmics.
• Mantenir-se al dia dels canvis o novetats dins de la seva matèria o de la indexació en general.
• Tenir domini del teclat i coneixements de TIC.

Pot resultar útil tenir coneixements de màrqueting si es treballa per compte propi i es preveu oferir serveis a editors i altres empreses.

• Analitza informació.
• Aptituds per a la comunicació escrita.
• Autodisciplinat.
• Ben organitzador.
• Bo en gramàtica, puntuació i ortografia.
• Capaç de classificar informació d'una manera lògica.
• Capacitat per concentrar-se.
• Coneixement o interès per la matèria sobre la qual s'escriu.
• Elabora llistes a fi que els usuaris puguin trobar la informació.
• Emprenedor.
• Fa investigació.
• Habilitat en mecanografia.
• Habilitat lectora.
• Habilitat per a escriure en anglès.
• Habilitats comunicatives.
• Habilitats per indexar.
• Metòdic.
• Precís.
• Segur.
• Treballa sota pressió per complir amb terminis d'entrega ajustats.
• Una ment lògica.
• Utilitza sistemes informàtics.
• Vista per al detall.