Organitzador d'entitat benèfica

Els organitzadors d'entitat benèfica tenen un paper directiu en la gestió d'entitats benèfiques o organitzacions de voluntariat. Entre altres tasques, s'encarreguen de la coordinació de voluntaris, de posar en marxa activitats de recaptació de fons, de qüestions de relacions públiques o de portar la gestió financera.

Els organitzadors d’entitat benèfica tenen un paper directiu en la gestió d’entitats benèfiques o organitzacions de voluntariat. En molts sentits, els seus objectius són molt similars als dels directius de les companyies comercials: donar l'ús més eficaç als recursos i aconseguir el màxim de diners possible.

El treball de l'organitzador d’entitat benèfica depèn en gran manera de la mida de l’organització benèfica per a la qual treballi. Algunes entitats benèfiques són petites i d’àmbit local, mentre que d’altres són grans organitzacions nacionals i algunes són ens governamentals.

A les grans entitats benèfiques, l’organitzador es pot encarregar de planificar i coordinar la tasca de departaments que tenen a càrrec seu activitats com la recaptació de fons, les relacions públiques i l'administració. A les organitzacions benèfiques petites, l’organitzador mateix es pot encarregar d’algunes d’aquestes funciones, o de totes.

Molts organitzadors d’entitat benèfica participen en la gestió financera, cosa que de vegades representa coordinar l'administració dels donatius públics o la sol·licitud de subvencions al govern i a organitzacions. Aquestes sol·licituds poden implicar gran quantitat de tràmits burocràtics.

Pot passar que l’organitzador hagi de prendre decisions importants sobre la forma en què l’entitat benèfica rep els seus fons. Moltes d’elles, per exemple, obtenen aportacions regulars mitjançant acords i convenis de domiciliació permanent, que són acords per pagar anualment a l’entitat benèfica una suma determinada.

Alguns organitzadors d’entitat benèfica participen en activitats locals de recaptació de fons. Això de vegades representa convèncer una empresa perquè presti suport a l’entitat benèfica a través d'un patrocini o de recaptació de fons entre el personal. Els organitzadors organitzen actes per recaptar diners, com mercats d’objectes usats, subhastes, partits de futbol, balls i sopars. De vegades assisteixen a reunions i actes públics per recollir grans donatius.

Els organitzadors d’entitats benèfiques acostumen a fer tasques de màrqueting, com, per exemple, convèncer una emissora de ràdio local que concedeixi un espai gratuït per a un acte de l’entitat benèfica. Algunes entitats benèfiques reben el suport de famosos, de manera que l’organitzador pot haver de negociar amb alguna celebritat per aconseguir la seva presència en un acte.

Els organitzadors acostumen a ser responsables de la contractació, formació i coordinació d'un equip de personal voluntari o remunerat. El grau de participació de l’organitzador dependrà de la mida de l’entitat benèfica i del tipus d’activitat en la qual participen els voluntaris.

Moltes entitats benèfiques nacionals i regionals posseeixen la seva pròpia botiga en un carrer cèntric. Els organitzadors d’entitats benèfiques les dirigeixen personalment o bé tenen a càrrec seu un equip de directors de vendes.

La majoria de les botigues d’entitats benèfiques venen roba, llibres, joguines i altres articles donats per particulars. Algunes venen productes d’altres països per fomentar el comerç just. Els organitzadors d’entitats benèfiques poden haver d’encarregar-se de realitzar les comandes i portar els comptes.

Per ser organitzador d'entitat benèfica, es necessita:

• Tenir flexibilitat.
• Posseir grans dots administratius.
• Tenir bones aptituds per a la comunicació i interpersonals.
• Tenir una actitud professional quan es representi en públic l’entitat benèfica.
• Ser una persona ben organitzada, creativa i decidida.

Cal ser capaç de:

• Treballar amb objectius financers.
• Negociar el suport d’empreses.
• Aconseguir cobertura informativa per promoure l’entitat benèfica.
• Respectar la importància, drets i opinions dels voluntaris.

Segons quina sigui la mida de l’entitat benèfica, disposarà de poc o cap personal de suport, de manera que la seva feina pot incloure portar a terme tasques rutinàries com manejar diners en efectiu, atendre trucades telefòniques i escriure cartes/correus electrònics per donar les gràcies als donants.

• Aptitud per prendre decisions.
• Aptituds per a la gestió de canvis.
• Aptituds per a la gestió financera.
• Aptituds per a la planificació.
• Aptituds per a l'escolta.
• Aptituds per delegar.
• Aptituds per gestionar el temps.
• Aptituds per gestionar pressupostos.
• Aptituds per redactar informes.
• Capaç de pensar estratègicament.
• Capaç de respectar a persones de tots els orígens.
• Capaç de treballar amb venciments.
• Capacitat d'anàlisi.
• Capacitat per a treballar en equip.
• Capacitat per prioritzar tasques.
• Capacitats organitzatives.
• Coordina la feina de diversos departaments.
• Crea equips.
• Distribueix la feina entre els empleats.
• Enfocament flexible.
• Escull nous empleats.
• Flexible.
• Habilitat per a crear equips.
• Habilitat per a la negociació.
• Habilitat per a motivar.
• Habilitat per realitzar presentacions.
• Habilitats comunicatives.
• Habilitats en informàtica.
• Habilitats interpersonals.
• Idea mètodes per millorar el rendiment de les persones.
• Identifica formació professional i quins recursos calen.
• Implicat en planejament estratègic.
• Motiva i dirigeix altres persones.
• Planifica i gestiona canvis en la pràctica laboral.
• Porta a terme valoracions dels empleats.
• Pren decisions.
• Realitza i supervisa pressupostos.
• Realitza procediments disciplinaris.
• Responsable de l'equip, departament o organització de direcció.
• S'assegura que la feina es porta a terme.
• Treballa en equip.