Tècnic d'introducció de dades

Els tècnics d'introducció de dades utilitzen el teclat de l'ordinador per introduir informació en els sistemes informàtics. Treballen textos i dades numèriques, i transformen aquesta informació en el format requerit. Molts tècnics també realitzen altres tasques administratives.

Els tècnics d'introducció de dades (també coneguts com a digitadors) transfereixen grans quantitats d'informació escrita a un ordinador, amb l'objectiu que altres usuaris puguin trobar-la i utilitzar-la per a diferents propòsits.

Els tècnics d'introducció de dades treballen amb paraules, per exemple, d'informes, llistes i cartes estàndard, o amb nombres, per exemple, de fulls de càlcul.

Aquests professionals introdueixen aquest material d'acord amb un format establert. Sovint, introdueixen dades en uns espais anomenats camps, per exemple, en una base de dades. Poden crear, entre d'altres, llistes d'adreces, on el tècnic introdueix el primer nom d'una persona en un camp, el cognom en un altre, el codi postal en un altre, i així successivament.

De vegades, els tècnics introdueixen dades en forma de codi. Per exemple, informació estàndard com números de referència d'un client, un departament o un producte, que poden estar formats per una sèrie de nombres o lletres.

En introduir la informació en el format adequat, els tècnics permeten que altres usuaris tinguin accés a dades concretes per realitzar tasques específiques, com ara la impressió de les xifres de vendes trimestrals, l'anàlisi de qüestionaris d'estudis de mercat, els contactes dels clients o l'enviament de les factures.

Molts tècnics també dediquen part del seu temps a altres tasques d'oficina, i treballen com a processadors de textos o realitzant tasques administratives, com ara fer fotocòpies, arxivar documents i respondre al telèfon.

Avui dia, la funció del tècnic d'introducció de dades està canviant, ja que ha diversificat les seves tasques, de manera que també actua com a ajudant d'administració o assistent de bases de dades.

El tècnic d'introducció de dades ha de saber:

• Teclejar amb rapidesa.
• Treballar amb rapidesa i precisió, sovint amb terminis de lliurament ajustats i sota pressió.
• Tenir una bona capacitat de concentració i prestar molta atenció als detalls.
• Estar ben organitzat i ser capaç de prioritzar la càrrega de treball.
• Tenir un bon nivell de anglès i habilitats numèriques.
• Saber treballar pel seu compte i com a part d'un equip.
• Tenir bones habilitats comunicatives.
• Ser capaç de mantenir la informació confidencial (en funció del tipus de dades).

A més, ha de posseir coneixements informàtics generals que li permetin usar diferents bases de dades i fulls de càlcul, i per poder solucionar els problemes que puguin sorgir en el sistema que està utilitzant.

• Aptituds per treballar amb equips de l'oficina.
• Ben organitzador.
• Capaç de mantenir informació confidencial.
• Capaç de prestar atenció al detall.
• Capaç de treballar amb rapidesa.
• Capaç de treballar amb venciments.
• Capaç de treballar sota pressió.
• Capaç de treballar tant sol com en equip.
• Capacitat per concentrar-se.
• Capacitat per prioritzar tasques.
• Fa fotocòpies i realitza tasques administratives.
• Habilitat en mecanografia.
• Habilitat per a escriure en anglès.
• Habilitat per als números.
• Habilitats comunicatives.
• Habilitats en informàtica.
• Introdueix gran quantitat d'informació en sistemes informàtics.
• Introdueix informació com ara codis.
• Introdueix paraules i xifres en fulls de càlcul i bases de dades.
• Precís.
• Respon al telèfon, agafa missatges.