Diploma d'Especialització d'Implantació de Projectes de Gestió de Documents Electrònics (EDRMS) (EDRMS)

La gestió documental sempre ha necessitat metodologies clares de disseny i implementació.
No obstant això, diferents esdeveniments esdevinguts en els últims anys fan imprescindible obtenir una formació específica en aquest àmbit, per fer front als nous reptes plantejats.
Exemples d'aquests esdeveniments són: el creixement exponencial de documents electrònics a les organitzacions, la necessitat de gestionar les evidències de l'activitat empresarial i de les administracions públiques per retre comptes, el desenvolupament de l'administració electrònica i les normes tècniques d'operabilitat, la implementació de la factura i signatura electrònica, les peculiaritats dels documents electrònics i el seu manteniment, l'ampliació del marc normatiu vinculat als sistemes de gestió documental, la certificació dels sistemes de gestió documental mitjançant la sèrie ISO 30300 i la selecció d'eines metodològiques adequades.
El professional de la gestió de documents per fer front a aquests reptes i desenvolupar amb eficiència la seva funció precisa:

• Saber com analitzar el context organitzatiu en el marc del qual dissenyar i implementar sistemes de gestió de documents electrònics
• Identificar i dissenyar processos i eines de gestió documental
• Conèixer i comprendre les normes i informes tècnics en els quals basar una bona sistemàtica de la gestió documental
• Estar familiaritzat amb els fonaments tecnològics, formats i estàndards
• Saber identificar els requisits que ha de complir una eina informàtica de gestió documental d'acord a les necessitats organitzatives detectades, i procedir a la seva selecció i implementació
• Avaluar el correcte funcionament del sistema de gestió documental implementat en l'organització

En el postgrau Implantació de projectes de gestió de documents electrònics (EDRMS), traduïm aquests reptes en continguts, i són objecte d'estudi, individual i col·lectiu mitjançant el debat, la discussió i les pràctiques a l'aula virtual de la universitat.
 

Semestre 1: Anàlisi i disseny de sistemes de gestió documental (13 ECTS).

• Anàlisi del context organitzatiu (6 ECTS)
  • Gestió de documents electrònics en el context de gestió de la informació.
  • Gestió de documents (GD) en el context de sistemes de gestió ISO.
  • Entorn legal i normatiu en organitzacions públiques i privades.
  • Normes tècniques i estàndards relacionats amb la GD.
  • Entorn de producció de documents electrònics.
  • Entorn de manteniment i conservació de documents electrònics.
  • Identificació riscos en la producció, gestió i manteniment de documents electrònics.
  • Determinació de l'abast dels projectes d'implantació d'un SGD.
• Processos i eines de gestió documental (3 ECTS)
  • Processos de creació i control de documents (creació, captura i registre de documents, classificació, accés, emmagatzematge, valoració i disposició, preservació, i metadades).
  • Anàlisi de continguts (resum i llenguatges documentals).
• Anàlisi i disseny d'un model documental (4 ECTS)
  • Pautes per a l'anàlisi i disseny de SGD (funció, processos de treball, requisits d'autenticitat i integritat, regles d'accés, regles de conservació i disposició, i desenvolupament d'un esquema de metadades)
  • Estructura organitzativa, responsabilitat i documentació de suport (responsabilitats, equip de desenvolupament, formació, gestió del canvi, documentació del sistema, i indicadors d'acompliment).

Titulació: Certificat d'especialització en anàlisi i disseny de sistemes de gestió documental (13 ECTS)
Semestre 2: Eines tecnològiques de gestió documental (13 ECTS).

• Fonaments tecnològics, formats i estàndards (4 ECTS)
  • Fonaments tecnològics (arquitectura de sistemes i llenguatges de programació, aplicacions de bases de dades orientades a objectes, motors de cerca, ECM i mòduls)
  • Formats i estàndards documentals en entorn electrònic (MoReq2010, DoD 5015, OOXML, PDF, METS, OAIS, digitalització, etc.)
• Selecció de les eines i implementació (9 ECTS)
  • Criteris de selecció (identificació de requisits, avaluació d'ofertes, contractes, i assistència)
  • Implementació: parametrització i personalització d'eines (objectes documentals, rols i permisos, workflows, signatures electròniques, aplicació de polítiques de disposició, visualització i integració amb altres aplicacions).
  • Pràctiques en una eina tecnològica (EDRMS).
  • Gestió de projectes tecnològics (metodologia com CCMI, mètrica 3, planificació i fases del projecte, i fases d'implementació).

Titulació: Certificat d'especialització en eines tecnològiques de gestió documental
Projecte final de postgrau (4 ECTS)
A més dels materials propis de cada assignatura, l'estudiant tindrà a l'aula les normes ISO més representatives a la pràctica de la gestió documental, i disposarà d'un EDRMS a l'aula per aplicar els coneixements teòrics obtinguts al llarg del curs.

A qui es dirigeix:

• Llicenciats / Graduats en Informació i Documentació.
• Diplomats en Biblioteconomia i Documentació.
• Llicenciats / Graduats en informàtica.
• Llicenciats / Graduats en ADE que vulguin familiaritzar en sistemes de gestió documental, associats a la responsabilitat corporativa.
• Arxivers i gestors documentals de les administracions públiques i organitzacions privades.
• Professionals que vulguin implementar i / o participar en un projecte d'implementació de EDRMS (Electronic Document & Records Management Systems)
• Professionals en el disseny, implementació i auditoria de Sistemes de gestió INTEGRATS i responsabilitat social: Sistemes de Qualitat (ISO 9000), Sistemes de Gestió mediambiental (14000), i OHSAS 18001, Responsabilitat Social (ISO 26000), Sistemes de gestió de R + D + I (UNE 166.000), i la nova norma de sistemes de gestió per documents ISO 30300 Management Systems for Records.

Sortides professionals

• Gestor documental a organitzacions tant públiques com privades.
• Líder de projectes per a la implementació de ladministració electrònica.
• Líder de projectes per a l'anàlisi, el disseny i la implementació de sistemes de gestió de documents electrònics (EDRMS).
• Consultor per analitzar i dissenyar SGD.
• Consultor extern per dissenyar un sistema de gestió per a documents d'acord amb la norma 30301.
• Auditor extern del sistema de gestió dels documents dacord amb la norma 30301.

Requisits d'accés:
Per a cursar el programa és necessari tenir una titulació universitària prèvia. En cas de no tenir una titulació universitària prèvia es pot accedir al programa a través del reconeixement de l'experiència professional següent: un mínim d'un any d'experiència en l'àmbit de la informació i la documentació.
Coneixements previs:
No es requereixen coneixements previs.