Diploma d'Expert en Anàlisi i Disseny del Model de Sistemes de Gestió Documental (UOC)
1042 Persones estan visitant aquest curs
Consulteu el preu
Sol·licita informació
Diploma d'Expert en Anàlisi i Disseny del Model de Sistemes de Gestió Documental (UOC)
Sol·licita informació
Informació del curs
Postgrau
On-line
13 crèdits
Consulteu el preu
Descripció
La gestió documental sempre ha necessitat metodologies clares de disseny i implementació.
No obstant això, diferents esdeveniments esdevinguts en els últims anys fan imprescindible obtenir una formació específica en aquest àmbit, com el Diploma d'Expert en Anàlisi i Disseny del Model de Sistemes de Gestió Documental (UOC), per fer front als nous reptes plantejats.
No obstant això, diferents esdeveniments esdevinguts en els últims anys fan imprescindible obtenir una formació específica en aquest àmbit, com el Diploma d'Expert en Anàlisi i Disseny del Model de Sistemes de Gestió Documental (UOC), per fer front als nous reptes plantejats.
Temari
Temario del Diploma d'Expert en Anàlisi i Disseny del Model de Sistemes de Gestió Documental (UOC)
Semestre 1: Anàlisi i disseny de sistemes de gestió documental (13 ECTS).
Anàlisi del context organitzatiu (6 ECTS)
Semestre 1: Anàlisi i disseny de sistemes de gestió documental (13 ECTS).
Anàlisi del context organitzatiu (6 ECTS)
- Gestió de documents electrònics en el context de gestió de la informació.
- Gestió de documents (GD) en el context de sistemes de gestió ISO.
- Entorn legal i normatiu en organitzacions públiques i privades.
- Normes tècniques i estàndards relacionats amb la GD.
- Entorn de producció de documents electrònics.
- Entorn de manteniment i conservació de documents electrònics.
- Identificació riscos en la producció, gestió i manteniment de documents electrònics.
- Determinació de l'abast dels projectes d'implantació d'un SGD.
- Processos de creació i control de documents (creació, captura i registre de documents, classificació, accés, emmagatzematge, valoració i disposició, preservació, i metadades).
- Anàlisi de continguts (resum i llenguatges documentals).
- Pautes per a l'anàlisi i disseny de SGD (funció, processos de treball, requisits d'autenticitat i integritat, regles d'accés, regles de conservació i disposició, i desenvolupament d'un esquema de metadades)
- Estructura organitzativa, responsabilitat i documentació de suport (responsabilitats, equip de desenvolupament, formació, gestió del canvi, documentació del sistema, i indicadors d'acompliment).
- A més dels materials propis de cada assignatura, l'estudiant tindrà a l'aula les normes ISO més representatives a la pràctica de la gestió documental, i disposarà d'un EDRMS a l'aula per aplicar els coneixements teòrics obtinguts al llarg del curs.
Competències per a les quals et prepara el curs
Compromís ètic.
Orientació a la qualitat.
Saber aplicar la metodologia adequada per analitzar el context organitzatiu, dissenyar i implementar un SGD i un EDRMS.
Capacitat per definir i aplicar polítiques, mètodes i tècniques per gestionar, protegir, conservar i preservar documents electrònics i el seu contingut informatiu.
Capacitat d'elaborar i aplicar criteris i procediments per crear, capturar, classificar, valorar i eliminar, i preservar documents electrònics.
Saber analitzar els continguts dels documents per a la seva indexació i posterior recuperació en un EDRMS.
Capacitat d'exercir el lideratge en projectes d'implementació d'un EDRMS, en organitzacions públiques o privades.
Saber identificar les necessitats i fluxos d'informació d'una organització.
Saber identificar els riscos dels errors en la gestió de documents i dissenyar accions de prevenció o esmena.
Saber establir requisits de seguretat i accés als documents.
Destinataris
A qui es dirigeix:
- Llicenciats / Graduats en Informació i Documentació.
- Diplomats en Biblioteconomia i Documentació.
- Llicenciats / Graduats en informàtica.
- Llicenciats / Graduats en ADE que vulguin familiaritzar en sistemes de gestió documental, associats a la responsabilitat corporativa.
- Arxivers i gestors documentals de les administracions públiques i organitzacions privades.
- Professionals que vulguin implementar i / o participar en un projecte d'implementació de EDRMS (Electronic Document & Records Management Systems)
- Professionals en el disseny, implementació i auditoria de Sistemes de gestió INTEGRATS i responsabilitat social: Sistemes de Qualitat (ISO 9000), Sistemes de Gestió mediambiental (14000), i OHSAS 18001, Responsabilitat Social (ISO 26000), Sistemes de gestió de R + D + I (UNE 166.000), i la nova norma de sistemes de gestió per documents ISO 30300 Management Systems for Records.
Requisits
Requisits d'accés:
- Per a cursar el Diploma d'Expert en Anàlisi i Disseny del Model de Sistemes de Gestió Documental (UOC) és necessari tenir una titulació universitària prèvia.
- un mínim d'un any d'experiència en l'àmbit de la informació i la documentació.
- No es requereixen coneixements previs.
Necessites informació sobre cursos? Truca'ns al 900 293 573
Trucada gratuïta de dilluns a divendres de 9h a 20h
Metodologia
Modalitat: 100% online.
Idiomes en els quals s'imparteix
Castellà.
Durada
Inici: 15 d'octubre 2024.
Objectius
- Aprendre la metodologia necessària per dissenyar sistemes de gestió dels documents com evidències de l'activitat de l'organització, per provar el compliment del marc legal i normatiu, i poder accedir a la informació continguda en els documents.
- Saber analitzar el context organitzatiu de l'organització en la qual s'ha d'implementar un SGD i un EDRMS.
- Identificar el valor operatiu i estratègic dels sistemes de gestió documental en el marc dels altres sistemes de gestió existents a l'organització, i la gestió del coneixement.
- Saber dissenyar processos i procediments en el marc del model de gestió documental de l'organització, complint amb els requisits de la norma 30301.
- Saber avaluar els processos i procediments de gestió de documents implementats en una organització.
- Integrar els sistemes de gestió de documents en la gestió de la responsabilitat corporativa.
- Conèixer els requeriments per preservar documents electrònics.
- Vincular els sistemes de gestió de documents amb sistemes informàtics (ERP, EMC, BPM, SCM) per facilitar l'accés a la informació corporativa pública.
- Familiaritzar-se amb les eines de suport com a normes, llenguatges documentals, metadades, sistemes de seguretat, digitalització i aplicatius.
- Saber identificar els criteris per seleccionar eines informàtiques de suport a la gestió documental.
Titulació obtinguda
Els estudiants que acabin els seus estudis de formació permanent obtindran, en funció del programa cursat, el títol de màster de formació permanent, el diploma d'especialització o el diploma d'expert.
Els estudiants que superin altres cursos de formació contínua rebran el certificat corresponent.
Perspectives laborals
Gestor documental en organitzacions tant públiques com privades.
Líder de projectes per a la implementació de l'administració electrònica.
Líder de projectes per a l'anàlisi, disseny i implementació de sistemes de gestió de documents electrònics (EDRMS).
Consultor per analitzar i dissenyar SGD.
Consultor extern per al disseny d'un sistema de gestió per a documents d'acord a la norma 30301.
Auditor extern del sistema de gestió dels documents d'acord amb la norma 30301.
Promocions
- Fracciona fàcil
Diploma d'Expert en Anàlisi i Disseny del Model de Sistemes de Gestió Documental (UOC)
Universitat Oberta de Catalunya (UOC)
Campus i seus: Universitat Oberta de Catalunya (UOC)
UOC, sede 22@
Rambla del Poblenou, 156
08018
Barcelona