Si estàs realitzant un doctorat i desitges cursar part del teu programa de recerca a l'estranger, necessites tenir clar quins passos seguir abans de viatjar, durant la teva estada i a la teva tornada.
Formalitzar la sol·licitud de plaça o pactar el Learning Agreement són alguns dels tràmits que hauràs de realitzar. Coneix-los tots per anticipar les gestions i que el procés sigui més
Què és Erasmus+ per a estudiants de doctorat
El programa Erasmus+ adreçat a l'alumnat de doctorat permet realitzar estades de recerca en institucions d'educació superior i centres de recerca d'altres països que participen en el programa.
La universitat de destinació defineix en cada cas la plaça que ofereix, així com la durada de les estades, que sol ser flexible depenent de les necessitats del projecte i les activitats que es podran realitzar.
Les mobilitats poden incloure treball de camp, recollida de dades, estades en grups de recerca, participació en seminaris o activitats formatives específiques relacionades amb la teva tesi doctoral.
El programa Erasmus+ compta amb ajudes econòmiques que poden contribuir a finançar les despeses de viatge, allotjament i manutenció durant el període de recerca a l'estranger.
Abans de l'estada
La majoria dels tràmits i gestions relacionats amb la teva experiència d'investigació a l'estranger hauràs de realitzar-los durant els mesos previs a l'inici de la teva estada.
Coneix les teves opcions
Per participar-hi, hauràs d'informar-te a la teva escola de doctorat o a l'oficina de mobilitat internacional de la teva universitat sobre les convocatòries, els requisits i les destinacions disponibles per realitzar l'estada.
Les convocatòries solen adreçar-se principalment a estudiants que ja han cursat part del doctorat i vulguin realitzar part de la recerca en una universitat estrangera.
Tingues en compte que en alguns casos les escoles de doctorat permeten que els propis doctorands busquin proposades de mobilitat internacional anés de les places convocades, si la institució i el projecte concorden amb la teva recerca.
És important que planifiquis la mobilitat amb temps, ja que hauràs de coordinar els tràmits acadèmics amb la teva direcció de tesi i complir els terminis administratius del programa.
Demana la teva plaça
És important que t'informes amb antelació dels tràmits que hauràs de realitzar i dels terminis per presentar la sol·licitud a través de la plataforma habilitada per la teva universitat.
Per seleccionar els participants la teva universitat pot tenir en compte criteris com l'estat de la tesi, el tipus de projecte de recerca, l'expedient acadèmic i l'adequació del centre d'acollida a les línies de recerca del doctorat.
Convé que guardis en format digital tots els documents que vagis generant durant el procediment, per tenir-los a mà si te'ls demana alguna institució.
Confirma que existeix el Interinstitutional Agreement
Si l'acord és de nova creació, és possible que encara s'estigui tramitant el Interinstitutional Agreement (IIA) entre la teva escola de doctorat i la universitat de destí.
Aquest document estableix el marc de la cooperació entre les dues institucions i serveix per a pactar les condicions en les quals es realitzarà la mobilitat.
Hauràs de consultar a la teva escola de doctorat l'estat del IIA i verificar que està formalitzat abans d'iniciar el teu viatge a l'estranger.
En estades curtes de doctorat Erasmus no sempre és obligatori signar el Interinstitutional Agreement.
Pacta el Learning Agreement
Un dels documents que hauran d'aprovar tant la universitat de destinació com la d'origen és el Learning Agreement (LA), que és una guia sobre les activitats i càrrega acadèmica que tindràs a la universitat de destinació.
Aquest acord pot requerir diversos ajustos fins a arribar a una versió acceptada per totes les parts, inclòs tu. Es tracta d'un document consensuat essencial que actua com a contracte acadèmic i concreta el teu projecte de recerca durant l'estada.
Hauràs de consultar a la teva universitat el procediment i els canals establerts per formalitzar el Learning Agreement, així com els terminis per a la seva aprovació.
Busca allotjament
Dedica el temps que requereixi per explorar les opcions d'allotjament, que poden incloure una residència, el lloguer d'una habitació o una família d'acollida.
En alguns casos les escoles de doctorat tenen allotjament específic per als investigadors internacionals; consulta aquesta opció a les universitats de destinació.
Pel que fa a la teva mobilitat podràs contactar amb l'allotjament més convenient per assegurar-te la plaça.
Tramita les beques
Tingues present que cal realitzar els tràmits per demanar les beques a les quals vulguis accedir.
A més de la beca Erasmus+, és convenient que explores altres ajuts específics per a estades de recerca, ja siguin convocades per la teva universitat o per entitats privades, per completar el finançament de la teva estada.
Els ajuts es poden rebre un cop iniciada l'estada a l'estranger, per la qual cosa hauràs de preveure un pressupost per avançar despeses de viatge o allotjament.
Informa't amb antelació dels terminis de cada beca, ja que la majoria s'han de sol·licitar abans d'iniciar la mobilitat.
Gestiona els documents d'immigració
Finalment, no oblidis gestionar els tràmits d'immigració necessaris. Els documents que hauràs de formalitzar varien en funció del país de destinació.
Si realitzes l'estada en un país fora d'Europa, probablement hauràs de sol·licitar el visat corresponent i complir els requisits que marqui la normativa del país d'acollida.
Durant l'estada
Quan arribis a la ciutat de destinació potser hauràs de realitzar algun tràmit a l'oficina d'estrangeria, per validar la legalitat de la teva estada.
Revisa que la documentació del teu allotjament (contracte de lloguer o acord d'acollida) estigui correctament formalitzada i donar-te un temps per organitzar l'espai on viuràs durant la mobilitat.
També hauràs d'enviar a la teva universitat d'origen el certificat d'arribada; en la majoria de casos aquest document es presenta a través del portal o la plataforma en línia de la mateixa universitat.
Presenta la versió definitiva del Learning Agreement (LA), amb els possibles canvis que hagis realitzat.
A més, algunes beques poden exigir que realitzis gestions mentre estàs realitzant l'estada a l'estranger. Comprova els terminis i passos que has de seguir per no perdre les teves opcions d'aconseguir les ajudes
En finalitzar l'estada
A la teva tornada hauràs de presentar el certificat d'estada que acredita el període que has passat a la universitat o centre de recerca de destinació.
Comprova que el Learning Agreement (LA) està verificat i s'han executat correctament les equivalències.
En aquest moment, pots aportar informació sobre les activitats acadèmiques addicionals realitzades durant l'estada perquè, si escau, s'incorporin al teu expedient acadèmic.
Si alguna de les beques requereix que realitzis tràmits a la teva tornada, segueix els passos en les dates establertes.
Finalment, perquè el retorn sigui poruc, segueix les recomanacions que et permetran adaptar-te novament a les teves rutines.