Si estàs estudiant o a punt d'iniciar un grau universitari i desitges cursar part dels teus estudis o realitzar pràctiques a l'estranger, necessites tenir clar quins passos seguir abans de viatjar, durant la teva estada i a la teva tornada.
Formalitzar la sol·licitud de plaça o pactar el Learning Agreement són alguns dels tràmits que hauràs de realitzar. Coneix-los tots per anticipar les gestions i que el procés sigui més senzill.
Al final d'aquesta pàgina trobaràs una infografia dels tràmits com a resum.
Què és Erasmus+ per a estudiants de grau universitari
El programa Erasmus+ adreçat a l'alumnat de graus universitaris ofereix estades acadèmiques en altres països a través de les universitats que participen en el programa.
Aquestes mobilitats consisteixen a cursar una part de la carrera en una universitat estrangera. L'estada internacional sol durar un semestre, tot i que en alguns casos es pot allargar fins a un any acadèmic complet.
Erasmus+ també ofereix l'oportunitat de realitzar les pràctiques del grau en empreses o organitzacions d'un altre país, i també pràctiques extracurriculars, la qual cosa permet adquirir experiència professional en un entorn internacional.
Les estades Erasmus per a estudiants de grau compten amb ajudes econòmiques que poden cobrir despeses d'allotjament, matrícula o transport al país de destinació.
Abans de l'estada
La majoria dels tràmits i gestions de la teva experiència Erasmus hauràs de realitzar-los durant els mesos previs al teu viatge.
Coneix les teves opcions
Per participar en el programa hauràs d'informar-te a l'oficina de mobilitat internacional de la teva universitat sobre els països i centres estrangers amb els quals tingui conveni.
Les convocatòries solen adreçar-se principalment a estudiants que ja han superat un nombre mínim de crèdits ECTS del grau, que pot variar segons la universitat.
També et poden exigir un coneixement determinat de la llengua pròpia del país de destí. Per això és possible que hagis de presentar un certificat que acrediti el teu nivell d'idiomes o superar una prova de nivell.
Demana la teva plaça
Un cop tinguis tota la informació sobre els requisits i opcions de destinació, hauràs de recopilar la documentació requerida i presentar-la juntament amb el formulari de sol·licitud a través de la plataforma habilitada per la teva universitat.
En la sol·licitud indicaràs diferents destinacions i el teu ordre de preferència. El nombre de places que ofereixi cada universitat estrangera i la quantitat d'estudiants interessats en cada destinació condicionarà les teves possibilitats d'accedir a la plaça que t'interessi.
L'adjudicació de places es pot dur a terme en funció de criteris com l'expedient acadèmic i el nivell d'idiomes acreditat.
És important que t'informis amb antelació de tots els tràmits que hauràs de complir i realitzar els registres en les dates establertes a través de la plataforma habilitada per gestionar la participació.
A més, convé que arxivis en format digital tots els documents que vagis generant durant el procediment, perquè els tinguis a mà si t'ho demana alguna institució.
Pacta el Learning Agreement
Un dels documents que hauran de signar tant la universitat de destinació com la d'origen és el Learning Agreement (LA), que garanteix el reconeixement dels crèdits cursats a l'estranger.
Pot requerir ajustos fins a arribar a una versió acceptada per totes les parts, inclòs tu. Es tracta d'un document consensuat essencial que actua com a contracte acadèmic i determina el teu itinerari d'estudis a la universitat de destinació.
Hauràs de consultar a la teva universitat el procediment i canals establerts per formalitzar el Learning Agreement.
Busca allotjament
Dedica el temps que necessitis per explorar les opcions d'allotjament, que poden incloure una residència, el lloguer d'una habitació o una família d'acollida.
Quan coneguis la teva destinació podràs contactar amb l'allotjament més convenient per assegurar-te la plaça.
Algunes universitats estrangeres ofereixen suport als estudiants internacionals per trobar un lloc on viure durant la seva estada d'Erasmus. Consulta la pàgina web del teu centre de destinació per conèixer si ofereixen aquest servei.
Tramita les beques
Tingues present que cal realitzar els tràmits per demanar les beques a les quals vulgui accedir.
A més de la beca Erasmus+, en podràs sol·licitar d'altres que siguin compatibles, com per exemple ajudes d'entitats privades i les que ofereixi la teva pròpia universitat. És convenient que ho intentis, ja que tot suma per finançar el teu viatge.
Tingues en compte que els ajuts es poden rebre un cop iniciada l'estada a l'estranger, per la qual cosa hauràs de preveure un pressupost per avançar despeses de viatge o allotjament.
Informa't amb antelació dels terminis de cada beca, ja que la majoria s'han de sol·licitar abans d'iniciar la mobilitat.
Gestiona els documents d'immigració
Finalment, no oblidis gestionar els tràmits d'immigració necessaris. Els documents que hauràs de formalitzar varien en funció del país de destinació.
Si la teva idea és realitzar l'estada fora d'Europa, tingues en compte que hauràs de tramitar el visat pertinent.
Durant l'estada
Quan arribis a la ciutat de destinació és possible que hagis de realitzar algun tràmit a l'oficina d'estrangeria, per validar la legalitat de la teva estada.
Confirma en el teu allotjament que has gestionat correctament el contracte de lloguer o acollida i instal·la't amb calma per habilitar un espai que et faci sentir còmode.
A la universitat hauràs de comprovar que la matrícula i les assignatures siguin correctes. En cas que hi hagi algun error o hagis de realitzar canvis, dirigeix-te a l'oficina de mobilitat internacional de la universitat de destinació i, posteriorment, comunica les modificacions a la teva universitat d'origen.
També és possible que hagis de sol·licitar el certificat d'arribada, que valida que has iniciat l'estada a la universitat de destinació. Hauràs d'enviar-lo a la teva universitat d'origen a través de la plataforma habilitada per gestionar la documentació de la mobilitat.
Durant la teva estada hauràs de confirmar el Learning Agreement (LA) definitiu amb els canvis realitzats, si n'hi hagués. El termini de presentació d'aquest document des de la teva arribada dependrà de les indicacions de la teva universitat d'origen.
Algunes beques poden exigir que realitzis gestions mentre estàs realitzant l'estada a l'estranger. Comprova els terminis i passos que has de seguir per no perdre les teves opcions d'aconseguir les ajudes.
En finalitzar l'estada
En finalitzar l'estada hauràs de presentar a la teva universitat d'origen el certificat d'estada i també el certificat de qualificacions, en el qual constaran les assignatures cursades, les notes obtingudes i, si correspon, les activitats addicionals que puguin incorporar-se al teu expedient acadèmic.
Depenent del país en el qual hagis realitzat la mobilitat, al teu retorn també pot ser necessari concretar l'equivalència de crèdits i la conversió de les notes que s'incorporaran al teu expedient.
|
Contacta amb l'oficina de mobilitat internacional tantes vegades com sigui necessari perquè aclareixin els teus dubtes i et guiïn durant la sol·licitud, durant l'estada a l'estranger i també al teu retorn. |
Tingues en compte que durant l'estada segueixes matriculat a la teva universitat d'origen, que és la que gestiona el teu expedient acadèmic i el reconeixement dels crèdits cursats a l'estranger.
Si alguna de les beques requereix que realitzis tràmits a la teva tornada, segueix els passos en les dates establertes.
I no oblidis actualitzar el teu CV per incorporar la teva experiència de mobilitat: el teu perfil professional serà molt més atractiu a partir d'ara en els processos de selecció.
Finalment, perquè el retorn sigui més senzill, segueix les recomanacions que et permetran adaptar-te novament a les teves rutines.
